Утверждено

                                                                                                        приказом председателя суда

                                                                                                         от  23 января 2012  г. N 5-о/д

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ознакомления с судебными делами, рассматриваемыми судом в качестве первой инстанции, апелляционными делами  и делами, находящимися в архиве суда

( с изм., внесенными  приказом  председателя суда  от 15.05.2012. № 34-о/д) 

I. Общие положения 

1.1. Положение о порядке ознакомления с судебными делами, рассматриваемыми судом в качестве суда первой инстанции,  апелляционными делами  и делами, находящимися  в архиве суда  и материалами, находящимися в производстве Ленинского районного суда г.Чебоксары Чувашской Республики (далее-суд), разработано в соответствии с  Уголовно - процессуальным кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации  и Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.

1.2. Положение определяет правила организации работы в суде по ознакомлению лиц, участвующих в деле, их представителей, иных лиц в случаях, предусмотренных законом, с материалами дел, рассматриваемых судом в качестве суда первой инстанции и, апелляционными  делами и делами, находящимися  в архиве суда (далее-дел).

1.3. Ознакомление с делами должно проходить в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

1.4. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется на основании письменного заявления лица, обратившегося в  суд.

1.5. Заявление должно быть подписано лицом, обратившимся в суд. К заявлению прилагается доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия представителя. 

1.6. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера юридической консультации и удостоверения личности;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса.".

1.7. Заявления об ознакомлении с материалами судебных дел регистрируются и рассматриваются в порядке, предусмотренном Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.

 Работник  Приемной в день поступления заявления (обращения по телефону) об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в  Журнале учета входящей корреспонденции и передает председателю суда, а  если дело не рассмотрено и находится в производстве судьи – судье.

1.8. Председатель суда / судья  не позднее следующего рабочего дня после получения заявления назначает дату ознакомления с материалами судебного дела, которую указывает на заявлении, поручает ознакомление  конкретному уполномоченному лицу и заверяет записи своей подписью.

1.9. О дате и времени ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в суд, сообщается в устной форме либо по адресу его электронной почты (при наличии).

Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем лицо, обратившееся в суд, заблаговременно уведомляется.

1.10.В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя,  либо на стадии рассмотрения дел с целью предотвращения  волокиты и соблюдения процессуальных сроков рассмотрения) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.

Передаваемое лицу, ответственному за ознакомление, судебное дело должно быть оформлено в соответствии с требованиями Инструкции по судебному  делопроизводству в районном суде: все листы дела должны  подшиты, составлена опись дела и т.д.

1.11. При невозможности уведомить лицо, обратившееся в суд, о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.), в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление либо бланк заявления, заполненный работником Приемной, с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела.

 При последующем обращении ознакомление с материалами судебного дела производится по правилам, установленным настоящим Порядком.

1.12. Ознакомление лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела производится в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов, внесения в них исправлений и дописок.

1.13. Ответственными  за ознакомление с делами назначаются:

по делам, находящимся  в производстве  судьи в стадии рассмотрения –помощник судьи либо секретарь судебного заседания  в зависимости от служебной нагрузки ;

по рассмотренным и сданным в отдел обеспечения судопроизводства делам  – работник отдела обеспечения судопроизводства;

по делам, находящимся в архиве суда - работник, ответственный за архивное делопроизводство.

1.14. В случае, когда  одновременно знакомятся несколько лиц, ответственного за ознакомление назначает председатель суда.

1.15. Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела для ознакомления лицу, обратившемуся в суд, проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия документов в ознакомлении с материалами судебного дела отказывается.

1.16. Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов.

1.17. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.

1.18. Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день без подачи заявления.

1.19. Время и продолжительность ознакомления назначаются исходя из наличия свободных мест в служебном помещении для ознакомления.

1.20. Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:

проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов, отсутствие в документах исправлений и дописок;

делает на справочном листе запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись и дату ознакомления под записью об ознакомлении.

1.21. Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, контактный телефон, почтовый адрес, адрес электронной почты) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также в Приемной. 

II. Порядок организации ознакомления  с материалами уголовных дел обвиняемых, подсудимых, осужденных, находящихся под стражей 

2.1. Организация ознакомления  с материалами уголовных дел обвиняемых,подсудимых,осужденных, находящихся под стражей,  осуществляется по правилам, изложенным в разделе 1, с учетом следующих особенностей:

2.1.1.  Заявление об ознакомлении с материалами дела, зарегистрированное  в Журнале учета входящей корреспонденции,  передается председателю/судье, который  определяет  дату ознакомления и поручает ознакомление  конкретному уполномоченному лицу, которое оформляет требование о доставке  обвиняемых, подсудимых, осужденных  для ознакомления.

2.2. Ознакомление с материалами  уголовных дел  должно производиться  уполномоченным лицом  при обязательном присутствии   сотрудников специальных подразделений уголовно-исполнительной системы , осуществляющих функции по конвоированию осужденных и лиц, находящихся под стражей,    в соответствии с нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, регулирующими деятельность учреждений, органов, предприятий и подразделений уголовно-исполнительной системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, а также внутренних войск, в части, их касающейся.

2.2.1. Ознакомление в отсутствие уполномоченного лица не допускается.

2.3. Ознакомление с материалами фотографирования, аудио- и (или) видеозаписи, киносъемки допросов, приобщенных к материалам уголовного дела, производится аналогичным образом.

2.4. В случаях, когда  различными  судьями на одну дату назначено одновременное ознакомление нескольких лиц, уполномоченное лицо определяется председателем суда  путем письменных указаний  в Журнале  ознакомления с материалами дела.

2.4.1. Ознакомление  одновременно более 2-х лиц, являющихся участниками процесса по одному делу, не допускается.

2.4.2. В течение рабочего дня одновременно в одном помещении  могут быть ознакомлены  с материалами дела не более трех лиц.

 2.5. Ознакомление с материалами  дел, представляющих  особую сложность и социальную значимость, которые определяются судьей, в производстве которого находится дело,  производится по согласованию с председателем суда путем фотокопирования   материалов дела и с применением  компьютерной техники. 

III. Порядок организации ознакомления с материалами дел, находящихся в архиве суда 

3.1. Организация ознакомления лиц, обратившихся в суд, с материалами дел,  находящихся в архиве суда, осуществляется по правилам, изложенным в разделе 1 настоящего Положения, с учетом следующих особенностей:

3.1.1. Заявление об ознакомлении с материалами дела, работником Приемной после регистрации в Журнале учета входящей корреспонденции  передается председателю суда,  далее - работнику архива.

3.1.2. Работник архива изымает судебное дело из архива  и назначает не позднее следующего рабочего дня после получения заявления, дату и время ознакомления с материалами судебного дела, которые указывает на заявлении, и заверяет запись своей подписью;

по завершении ознакомления вместе с заявлением об ознакомлении, оформленным в соответствии с требованиями настоящего Порядка, приобщает заявление об ознакомлении к материалам судебного дела, сделав соответствующую запись на  справочном листе судебного дела, и  возвращает дело  в архив. 

IV. Заключительные положения. 

4.1. При ознакомлении с материалами судебного дела запрещается:

- знакомиться с материалами судебного дела в помещении, не предназначенном для этой цели;

- делать какие-либо записи и проставлять отметки на материалах дела;

- изымать материалы судебного дела или передавать их другому лицу.