Все вопросы и предложения связанные с работой сайта просим высылать администратору сайта на электронную почту leninsky.chv@sudrf.ru |
Утверждено
приказом председателя суда
от 23 января 2012 г. N 5-о/д
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ознакомления с судебными делами, рассматриваемыми судом в качестве первой инстанции, апелляционными делами и делами, находящимися в архиве суда
( с изм., внесенными приказом председателя суда от 15.05.2012. № 34-о/д)
I. Общие положения
1.1. Положение о порядке ознакомления с судебными делами, рассматриваемыми судом в качестве суда первой инстанции, апелляционными делами и делами, находящимися в архиве суда и материалами, находящимися в производстве Ленинского районного суда г.Чебоксары Чувашской Республики (далее-суд), разработано в соответствии с Уголовно - процессуальным кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации и Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.
1.2. Положение определяет правила организации работы в суде по ознакомлению лиц, участвующих в деле, их представителей, иных лиц в случаях, предусмотренных законом, с материалами дел, рассматриваемых судом в качестве суда первой инстанции и, апелляционными делами и делами, находящимися в архиве суда (далее-дел).
1.3. Ознакомление с делами должно проходить в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.
1.4. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется на основании письменного заявления лица, обратившегося в суд.
1.5. Заявление должно быть подписано лицом, обратившимся в суд. К заявлению прилагается доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия представителя.
1.6. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда при предъявлении следующих документов:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера юридической консультации и удостоверения личности;
в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;
г) прокурорами - служебного удостоверения;
д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса.".
1.7. Заявления об ознакомлении с материалами судебных дел регистрируются и рассматриваются в порядке, предусмотренном Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.
Работник Приемной в день поступления заявления (обращения по телефону) об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в Журнале учета входящей корреспонденции и передает председателю суда, а если дело не рассмотрено и находится в производстве судьи – судье.
1.8. Председатель суда / судья не позднее следующего рабочего дня после получения заявления назначает дату ознакомления с материалами судебного дела, которую указывает на заявлении, поручает ознакомление конкретному уполномоченному лицу и заверяет записи своей подписью.
1.9. О дате и времени ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в суд, сообщается в устной форме либо по адресу его электронной почты (при наличии).
Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем лицо, обратившееся в суд, заблаговременно уведомляется.
1.10.В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя, либо на стадии рассмотрения дел с целью предотвращения волокиты и соблюдения процессуальных сроков рассмотрения) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.
Передаваемое лицу, ответственному за ознакомление, судебное дело должно быть оформлено в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде: все листы дела должны подшиты, составлена опись дела и т.д.
1.11. При невозможности уведомить лицо, обратившееся в суд, о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.), в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление либо бланк заявления, заполненный работником Приемной, с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела.
При последующем обращении ознакомление с материалами судебного дела производится по правилам, установленным настоящим Порядком.
1.12. Ознакомление лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела производится в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов, внесения в них исправлений и дописок.
1.13. Ответственными за ознакомление с делами назначаются:
по делам, находящимся в производстве судьи в стадии рассмотрения –помощник судьи либо секретарь судебного заседания в зависимости от служебной нагрузки ;
по рассмотренным и сданным в отдел обеспечения судопроизводства делам – работник отдела обеспечения судопроизводства;
по делам, находящимся в архиве суда - работник, ответственный за архивное делопроизводство.
1.14. В случае, когда одновременно знакомятся несколько лиц, ответственного за ознакомление назначает председатель суда.
1.15. Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела для ознакомления лицу, обратившемуся в суд, проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия документов в ознакомлении с материалами судебного дела отказывается.
1.16. Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов.
1.17. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.
1.18. Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день без подачи заявления.
1.19. Время и продолжительность ознакомления назначаются исходя из наличия свободных мест в служебном помещении для ознакомления.
1.20. Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:
проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов, отсутствие в документах исправлений и дописок;
делает на справочном листе запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись и дату ознакомления под записью об ознакомлении.
1.21. Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, контактный телефон, почтовый адрес, адрес электронной почты) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также в Приемной.
II. Порядок организации ознакомления с материалами уголовных дел обвиняемых, подсудимых, осужденных, находящихся под стражей
2.1. Организация ознакомления с материалами уголовных дел обвиняемых,подсудимых,осужденных, находящихся под стражей, осуществляется по правилам, изложенным в разделе 1, с учетом следующих особенностей:
2.1.1. Заявление об ознакомлении с материалами дела, зарегистрированное в Журнале учета входящей корреспонденции, передается председателю/судье, который определяет дату ознакомления и поручает ознакомление конкретному уполномоченному лицу, которое оформляет требование о доставке обвиняемых, подсудимых, осужденных для ознакомления.
2.2. Ознакомление с материалами уголовных дел должно производиться уполномоченным лицом при обязательном присутствии сотрудников специальных подразделений уголовно-исполнительной системы , осуществляющих функции по конвоированию осужденных и лиц, находящихся под стражей, в соответствии с нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, регулирующими деятельность учреждений, органов, предприятий и подразделений уголовно-исполнительной системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, а также внутренних войск, в части, их касающейся.
2.2.1. Ознакомление в отсутствие уполномоченного лица не допускается.
2.3. Ознакомление с материалами фотографирования, аудио- и (или) видеозаписи, киносъемки допросов, приобщенных к материалам уголовного дела, производится аналогичным образом.
2.4. В случаях, когда различными судьями на одну дату назначено одновременное ознакомление нескольких лиц, уполномоченное лицо определяется председателем суда путем письменных указаний в Журнале ознакомления с материалами дела.
2.4.1. Ознакомление одновременно более 2-х лиц, являющихся участниками процесса по одному делу, не допускается.
2.4.2. В течение рабочего дня одновременно в одном помещении могут быть ознакомлены с материалами дела не более трех лиц.
2.5. Ознакомление с материалами дел, представляющих особую сложность и социальную значимость, которые определяются судьей, в производстве которого находится дело, производится по согласованию с председателем суда путем фотокопирования материалов дела и с применением компьютерной техники.
III. Порядок организации ознакомления с материалами дел, находящихся в архиве суда
3.1. Организация ознакомления лиц, обратившихся в суд, с материалами дел, находящихся в архиве суда, осуществляется по правилам, изложенным в разделе 1 настоящего Положения, с учетом следующих особенностей:
3.1.1. Заявление об ознакомлении с материалами дела, работником Приемной после регистрации в Журнале учета входящей корреспонденции передается председателю суда, далее - работнику архива.
3.1.2. Работник архива изымает судебное дело из архива и назначает не позднее следующего рабочего дня после получения заявления, дату и время ознакомления с материалами судебного дела, которые указывает на заявлении, и заверяет запись своей подписью;
по завершении ознакомления вместе с заявлением об ознакомлении, оформленным в соответствии с требованиями настоящего Порядка, приобщает заявление об ознакомлении к материалам судебного дела, сделав соответствующую запись на справочном листе судебного дела, и возвращает дело в архив.
IV. Заключительные положения.
4.1. При ознакомлении с материалами судебного дела запрещается:
- знакомиться с материалами судебного дела в помещении, не предназначенном для этой цели;
- делать какие-либо записи и проставлять отметки на материалах дела;
- изымать материалы судебного дела или передавать их другому лицу.
Все вопросы и предложения связанные с работой сайта просим высылать администратору сайта на электронную почту leninsky.chv@sudrf.ru |